Transcrierea actelor de stare civilă în România

Ce este reînregistrarea actelor de stare civilă

Reînregistrarea actelor de stare civilă este o procedură obligatorie de înscriere a certificatelor de naștere, căsătorie, divorț sau deces în registrul de stat al României. Acest proces este necesar pentru toți cei care au obținut cetățenia română prin descendență și doresc să obțină pașaportul românesc sau alte documente oficiale.

În cadrul acestei proceduri, actele emise în alte țări (de exemplu, Republica Moldova, Rusia, Ucraina) sunt recunoscute oficial în România și dobândesc forță juridică românească.

Actele de stare civilă care trebuie reînregistrate:

• Certificatul de naștere – confirmă identitatea și dreptul la cetățenie.
• Certificatul de căsătorie – necesar pentru cei căsătoriți, care doresc să obțină documente românești cu datele actualizate.
• Certificatul de divorț – obligatoriu dacă solicitantul a fost căsătorit, dar este divorțat la momentul depunerii actelor pentru cetățenie.
• Certificatul de deces – necesar pentru soluționarea problemelor de moștenire și recunoașterea drepturilor succesorale.

De ce este important acest proces

✅ Fără certificate românești, nu se poate obține pașaportul, cartea de identitate și alte documente oficiale.
✅ Autoritățile române cer ca toate actele de stare civilă să fie înregistrate înainte de emiterea pașaportului.
✅ Lipsa reînregistrării poate duce la dificultăți în confirmarea relațiilor de rudenie, mai ales dacă există discrepanțe în acte.
✅ În unele cazuri, lipsa actelor reînregistrate poate fi un motiv de refuz la eliberarea documentelor.

Cine are nevoie de această procedură

• Persoanele care au obținut cetățenia română prin descendență și doresc să-și perfecteze pașaportul sau alte documente.
• Cei care solicită pentru prima dată un pașaport românesc și trebuie să-și oficializeze documentele.
• Persoanele care și-au schimbat statutul civil (căsătorie, divorț) și trebuie să-și actualizeze actele.
• Rudele cetățenilor români care trebuie să perfecteze documente pentru copii sau pentru soluționarea problemelor de moștenire.

📌 Fapt: Reînregistrarea actelor este un pas obligatoriu, fără de care nu se poate utiliza pe deplin cetățenia română.

Instrucțiuni pas cu pas pentru reînregistrarea actelor

Pregătirea documentelor

Pentru reînregistrare este necesar un set de documente care variază în funcție de tipul actului (naștere, căsătorie, divorț):
✔ Originalul actului de stare civilă.
✔ Pașaportul și certificatul de cetățenie română.
✔ Procură notarială (dacă depunerea se face prin reprezentant).

📌 Dacă unele documente lipsesc, poate fi necesară restabilirea acestora prin solicitări de arhivă, legalizări notariale, traduceri și aplicarea apostilei.

Depunerea cererii

Actele pot fi depuse:

• Personal, în România (orașul ales influențează durata procesului).
• Prin procură, fără prezență personală.

📌 O procură trebuie legalizată conform cerințelor țării în care locuiește solicitantul – fie la notar, fie la consulatul României.

Termenul de procesare

Durata medie de procesare este de 30–60 de zile, însă aceasta poate varia în funcție de încărcarea autorităților române. Întârzierile pot apărea din cauza erorilor în documente sau a verificărilor suplimentare.

Obținerea certificatului românesc

După aprobare, solicitantul primește un nou certificat românesc, necesar pentru obținerea pașaportului. În caz de pierdere, se poate solicita un duplicat, însă acest proces poate dura suplimentar.

📌 Pentru estimarea exactă a termenelor și o consultare personalizată, contactați specialiștii noștri.

Termene și posibile întârzieri

Termenele oficiale de reînregistrare a actelor de stare civilă în România:

📌 30–45 zile – orașe precum Iași, Tecuci, Vaslui.
📌 Până la 60 de zile – București (din cauza numărului mare de cereri).

Factori care influențează durata procesării:

• Erori în documente – discrepanțe în nume, date, lipsa legalizărilor necesare.
• Încărcarea autorităților române – în orașele mari, termenele pot fi mai lungi.
• Verificări suplimentare – în cazul unor solicitări arhivistice.

Cum să evitați întârzierile

• Asigurați-vă că toate documentele sunt corecte și complete.
• Verificați corespondența datelor în toate actele.
• Dacă nu puteți veni personal, încredințați procesul unui reprezentant prin procură.

📌 Fiecare caz este diferit, așa că pentru o estimare exactă a termenelor este recomandată o consultare cu specialiștii.

Întrebări frecvente (FAQ)

❓ Se pot depune documentele de la distanță?
Da, prin intermediul unui reprezentant împuternicit. Este necesară o procură notarială, legalizată la consulat sau apostilată, în funcție de țara în care locuiește solicitantul.

❓ Cum se corectează erorile din certificate?
Corectarea se face prin modificarea actelor în registrul de stare civilă din România. În unele cazuri, poate fi necesar un certificat corectat din țara unde a fost emis documentul original.

❓ Cât timp sunt valabile certificatele românești?
Certificatele de naștere și de căsătorie românești sunt valabile pe termen nelimitat, dar pot necesita actualizare dacă au fost schimbate date precum numele după căsătorie sau divorț.

❓ Pot depune actele în orice oraș sau doar în București?
Se poate depune în mai multe orașe din România (Iași, Tecuci, Vaslui, București etc.). Alegerea orașului influențează durata procesării, deoarece în București, termenele sunt de obicei mai lungi.

❓ Care sunt principalele motive de refuz?

• Erori sau discrepanțe în documente.
• Dovada insuficientă a legăturii de rudenie.
• Lipsa unei procuri corect legalizate în cazul depunerii prin reprezentant.

Cum puteți solicita serviciul

📌 Contactați-ne:
☎ Telefon Call-center: (+373) 22 00 8888
📞 Consultanță: (+373) 79 777 331, (+373) 69 933 663
📧 E-mail: support@emigrare.md

📌 Mesagerie rapidă:
✔ Viber & WhatsApp: (+373) 79 777 331
✔ Telegram: t.me/emigrare_md

📌 Adresă:
🏢 Chișinău, str. Alexei Șciusev, 101

📌 Notă: Dacă locuiți în afara Republicii Moldova, puteți solicita serviciul la distanță. Procura se poate face la Consulatul României sau la un notar local cu apostilă.

📌 Avem peste 17 ani de experiență în consultanță migrațională și o echipă de juriști calificați. Contactați-ne pentru detalii!